Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Permanent employee, Part-time · Willy Brandt Haus WBH

Ihre Aufgaben

Das Bildungswerk des Deutschen BundeswehrVerbandes ist anerkannter Bildungsträger der Bundeszentrale für politische Bildung (bpb). Es ist Gründungsmitglied im Netzwerk politische Bildung für die Bundeswehr und hat sich in der sicherheitspolitischen Community in der Bundeshauptstadt Berlin einen Namen gemacht.

Das Bildungswerk bietet u. a. maßgeschneiderte Seminare zur politischen Bildung für Bundeswehrgruppen und die Öffentlichkeit an. Ein weiterer Schwerpunkt sind Schulungen zu den Beteiligungsrechten für Bundeswehrangehörige. Außerdem richtet das Bildungswerk sicherheitspolitische Diskussionsveranstaltungen aus, fördert die Veröffentlichung von wissenschaftlichen Arbeiten und bietet Seminare für aus dem Dienst ausscheidende Berufssoldaten an.

Annahme und Bearbeitung von Reservierungen per Telefon und E-Mail
Erstellen und Bearbeiten von Angeboten
Erstellen und Verarbeiten von Rechnungen sowie Zahlungen
Unterstützen bei der Planung und Organisation der Schulungen z. B. durch Absprachen mit Referenten und Tagungshäusern
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Einhaltung des Veranstaltungsbudgets
Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst)
Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine vor Ort und via Videokonferenz
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Hotelgewerbe oder im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Verständnis für das Themengebiet Bundeswehr
Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV von Vorteil

Warum wir?

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teilzeittätigkeit (30 Stunden/Woche) einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeiten zum zeitweisen mobilen Arbeiten, erhalten Sie beispielsweise eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung und 31 Tage Urlaub. Ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und andere Annehmlichkeiten runden das Angebot ab.

Apply for this job

Über uns

Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.