Sachbearbeiter (m/w/x) Büroleitung des Bundesvorstandes

Berlin BGSt

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.

Erstellung von Grußworten und Reden
Begleitung von Arbeitsgruppen und verbandlichen Versammlungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
Selbstständige Erledigung von Korrespondenzen
Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
Unterstützung bei der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, wie zB. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation

Ihr Profil

abgeschlossenes Fach-/ Hochschulstudium Politikwissenschaften oder der Rechtswissenschaften (Bachelor/Master) oder erstes juristisches Staatsexamen
Wünschenswert: Bundeswehrerfahrung als ehemaliger Soldat (m/w/x) auf Zeit, Berufssoldat (m/w/x), aktiver Reservist (m/w/x)
Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
Teamfähigkeit, Flexibilität, Empathie, Freude an eigenverantwortlicher und kommunikativer Tätigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Warum wir?

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben.
Sie werden im Rahmen einer offenen Unternehmenskultur von einem motivierten Team unterstützt. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Tätigkeit wird in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst vergütet und beinhaltet zahlreiche Sozialleistungen. Neben einer flexiblen Arbeitszeitregelung mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, erhalten Sie beispielsweise eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung und 31 Tage Urlaub. Ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und andere Annehmlichkeiten runden das Angebot ab.

Über uns

Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.