Sekretär (m/w/x) in der Abteilung Büroleitung des Bundesvorstandes

Berlin BGSt

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Der Name ist Programm: Die Abteilung Büroleitung organisiert die Büroarbeit des Bundesvorsitzenden und des Bundesvorstandes. Dazu gehören die Organisation und Vorbereitung von Terminen, die Abwicklung des Schriftverkehrs sowie die Planung und Koordination von Gremiensitzungen und Großveranstaltungen auf Bundesebene. Auf diese Weise unterstützt die Büroleitung unsere Mandatsträger bei ihrem politischen Wirken und trägt dazu bei, die Schlagkraft des Verbandes zu erhalten.

Management der Sekretariate der stellvertretenden Bundesvorsitzenden; Koordinierung aller zugehörigen Arbeitsabläufe
Bearbeitung von Post- sowie Email-Ein- und Ausgängen
Terminorganisation/Kalenderführung, Reiseplanung und -organisation
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Pflege von Adressdatenbanken
Kommunikation mit externen Ansprechpartnern aus Bundestag, Bundeswehr und Ministerien
Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung in der Büroleitung des Bundestags von Vorteil
Vernetzung in die Bundespolitik wünschenswert
Verständnis für die Abläufe in einem großen Verband und für das Themengebiet Bundeswehr sowie für politische Vorgänge und Sachverhalte
Selbstständige, zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Sicherheit in Rechtschreibung, Grammatik, Stil und Ausdruck
Kommunikations- und Teamfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Warum wir?

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Teil- oder Vollzeittätigkeit einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Berlin-Kreuzberg mit vielseitigen, spannenden und sinnstiftenden Aufgaben. Sie erwartet eine offene Unternehmenskultur, in der Sie von einem engagierten und motivierten Team unterstützt werden. Eine flache Hierarchie ermöglicht eine vertrauensvolle und teamorientierte Zusammenarbeit. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD. Dazu kommen zahlreiche Sozialleistungen: flexible Gleitzeit mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberleistung, 31 Tage Urlaub, ein vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing und weitere Annehmlichkeiten.

Über uns

Der Deutsche BundeswehrVerband ist die unabhängige Einheits- und Spitzenorganisation zur Vertretung der allgemeinen, ideellen, sozialen und beruflichen Interessen aller aktiven und ehemaligen Soldaten deutscher Streitkräfte, der Zivilbeschäftigten der Bundeswehr, der Reservisten und freiwillig Wehrdienstleistenden sowie ihrer Familienangehörigen und Hinterbliebenen gegenüber Parlament, Regierung, Gesellschaft und Öffentlichkeit in Deutschland und Europa.